Ni skrivnost, da ustrezna digitalizacija in avtomatizacija poslovnih procesov omogočata zmanjševanje stroškov, kar se hitro pretvori v večjo konkurenčnost in za podjetja prinaša še druge prednosti. To velja tudi za področje strateške nabave, ki predstavlja pomemben sektor za mnoge gospodarske subjekte, kot je na primer skupina Unior.
Portal za standardiziranje nabavnih procesov na Oracle Procurement Cloud (foto: IPPR/Unior)
Po besedah direktorja sektorja ITS (inteligentni transport) v skupini Unior Roka Planinšca je dobra preglednost nad podatki predpogoj za izbiro najbolj optimalne strategije nabave. Prav ta optimizacija nabave naj bi imela v bližnji prihodnosti izjemno velik vpliv na poslovanje podjetij. Pot do izboljšanja rezultatov poslovanja pa so si v skupini Unior lani olajšali z uvedbo posebnega portala za upravljanje strateške nabave in sicer prek oblaka Oracle Procurement Cloud.
Podobno kot pri drugih podjetjih na slovenskem trgu, so se tudi pri skupini Unior v preteklosti nenehno srečevali z izzivi na področju nabave, ki so bili posledica nestandardiziranih procesov, v veliki meri odvisnih od vsakega posameznika (npr. izvedba nabavnih razpisov, ki temelji na e-poštnih sporočilih in ročnih analizah v Excelu, razpršenost in nepreglednost podatkov v različnih dokumentih).
“Ustrezne naložbe v tehnologijo pa lahko ustvarijo prihranke, omogočijo hitrejše prepoznavanje tveganja pri posameznem dobavitelju in sprostijo čas zaposlenih, ki se lahko osredotočijo na naloge z višjo dodano vrednostjo. Na področju nabave gre predvsem za naložbe v sisteme, ki lahko pomagajo organizacijam pri ustvarjanju dokumentov, izbiri najboljših dobaviteljev, upravljanju tveganj dobaviteljev, nadzorovanju stroškov in drugih nabavnih postopkov,” so pojasnili v sporočilu za javnost agencije IPPR.
Zato so iskali celovito rešitev, s katero bi lahko vpeljali strukturiran in sistemsko voden proces priprave razpisov in vrednotenja ponudb, celotno komunikacijo z dobavitelji vodili on-line prek portala, dobaviteljem pa omogočiti registracijo, vzdrževanje lastnih podatkov in on-line oddajo ponudb. Poleg tega so želeli, da bi bil novi sistem zanesljiv, preprost za uporabo za vse ter hkrati tudi varen.
Po besedah mag. Roka Planinšca so z uvedbo portala Oracle Procurement zadeli v črno. Standardizirani procesi sedaj zaposlenim omogočajo hitrejšo pripravo in izvedbo postopkov, dobaviteljem pa neposredno sodelovanje z nabavnim oddelkom in ažurno predložitev ponudb prek ustreznega portala oziroma aplikacije. Sistem je sicer deležen nenehnih posodobitev, pri nadgradnjah portala pa aktivno sodeluje specializirano slovensko podjetje OSIR-ERPIS.
Dodal je še najbolj pomemben podatek, da v skupini Unior dobrega pol leta po uvedbi novega portala že opažajo upad stroškov na področju strateške nabave.